Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Wir als Betreiber dieser Website nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei der Kommunikation mit uns und beim Besuch des Veranstaltung bpa Care about | Innovation-Days des bpa – Bundesverband privater Anbieter für soziale Dienste e.V. (Veranstalter), bestehend aus Kongress und Messe, passiert. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste e.V. (bpa)
Friedrichstraße 148
10117 Berlin
Telefon: 030/30878860
E-Mail: bund@bpa.de
Als Datenschutzbeauftragter steht zur Verfügung:
Dr. Gert Landauer
Telefon: 08091/39398-60
E-Mail: landauer(at)hwh-datenschutz.de
Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung findet ausschließlich in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) statt.
Als Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung kommen vor allem die folgenden Normen in Betracht:
· Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DSGVO für Verarbeitungsvorgänge, für die wir eine Einwilligung einholen bzw. Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Sofern Sie in die Speicherung von nicht technisch notwendigen Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
· Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, z.B. zur Durchführung von Seminaren. Diese Rechtsgrundlage gilt auch für Verarbeitungen, die für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind, etwa bei Anfragen zu unseren Leistungen.
· Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c DSGVO findet Anwendung, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen dient.
· Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO dient als Rechtsgrundlage, wenn wir uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf berechtigte Interessen berufen können, z. B. für Cookies, die für den Betrieb unserer Webseite erforderlich sind.
Welche Rechte haben Sie?
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
· Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO i.V.m. § 34 BDSG von uns Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Wir stellen Ihnen in diesem Fall eine Kopie der personenbezogenen Daten, ggf. auch in elektronischem Format, zur Verfügung. Sie haben außerdem das Recht auf Auskunft über die in Art. 15 Abs. 1 DSGVO genannten Informationen. Die vorgenannten Rechte bestehen jedoch nicht uneingeschränkt; die Beschränkungen dieser Rechte sind insbesondere Art. 15 Abs. 4 DSGVO und § 34 BDSG zu entnehmen.
· Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO.
· Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO
Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO i.V.m. § 35 BDSG die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht auf Löschung besteht jedoch nicht uneingeschränkt. Insbesondere kann eine Löschung nicht verlangt werden, soweit für uns eine weitere Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für die Durchführung des zwischen uns bestehenden Vertrages, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Die Voraussetzungen und Einschränkungen des Rechts auf Löschung ergeben sich im Einzelnen aus Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG.
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 DSGVO gegeben ist. In diesem Falle dürfen wir diese Daten weiterhin speichern, darüber hinaus jedoch nur unter engen Voraussetzungen verarbeiten. Die Voraussetzungen und Einschränkungen des Rechts auf Löschung ergeben sich im Einzelnen aus Art. 18 DSGVO.
· Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
Sie können nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO verlangen, diejenigen von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten, die wir aufgrund des zwischen uns bestehenden Vertrages oder Ihrer Einwilligung im automatisierten Verfahren verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Behinderungen der Übermittlung dieser Daten durch Sie an einen anderen Verantwortlichen sind uns verboten. Sie können darüber hinaus eine direkte Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen durch uns verlangen, soweit dies technisch machbar ist. Die Voraussetzungen und Einschränkungen der vorgenannten Rechte im Einzelnen sind Art. 20 DSGVO zu entnehmen.
· Beschwerderecht – Art. 77 DSGVO
Als betroffene Person haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
· Recht auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung – Art. 7 DSGVO
Eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt und die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt.
· Recht auf Widerspruch - Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Welchen Datenkategorien werden verarbeitet?
Folgende Datenkategorien werden durch uns verarbeitet:
· Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen)
· Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern)
· Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos)
· Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
· Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen)
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie bei der Anmeldung zum Newsletter oder im Ticketshop beim Kauf von Kongress- und Messetickets eingeben (u. a. Bestandsdaten, Kontaktdaten).
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem Nutzungsdaten und Meta-/Kommunikationsdaten.
Darüber hinaus kann es beim Besuch unserer Messe und des Kongresses dazu kommen, dass Fotos von Ihnen angefertigt werden.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist vorrangig Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte. Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Darüber hinaus dient die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der reibungslosen Durchführung der Veranstaltung.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.
Übermittlungen in Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland (außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z. B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).
2. Nutzung der Website
Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
Strato
Anbieter ist die Strato AG,
Otto-Ostrowski-Straße 7,
10249 Berlin
(nachfolgend „Strato“).
Der Anbieter verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten bei Aufruf unserer Webseite.
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Auf die Datenschutzerklärung von Strato haben Sie unter folgendem Link Zugriff:
https://www.strato.de/datenschutz/
Server-Log-Dateien
Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind u. a.:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die vorübergehende Speicherung der Daten in Logfiles durch das System, insbesondere der IP-Adresse, ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Darüber hinaus dient die Speicherung in Logfiles dazu die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In den vorbenannten Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung und zeitweisen Speicherung im Sinne von 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO.
Speicherdauer
Aus Sicherheitsgründen, insbesondere zur Vorbeugung vor und Erkennung von Angriffen auf unsere Webseiten oder Betrugsversuchen, speichern wir die Daten für die Dauer von sieben Tagen.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung von personenbezogenen Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung anhand der Zeichenfolge „https://“ in Ihrer Browserzeile erkennen. Sämtliche Daten, welche Sie an diese Webseite übermitteln – etwa bei Anfragen oder Logins – können dank Verschlüsselung nicht von Dritten gelesen werden.
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).
Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden.
Zweck und Rechtsgrundlage
Technisch notwendige Cookies dürfen nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG auch ohne Einwilligung eingesetzt werden. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO.
Technisch nicht notwendige Cookies dürfen nach § 25 Abs. 1 TDDDG nur mit einer datenschutzrechtlich wirksamen Einwilligung verwendet werden. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Consent-Tool
Wir setzen zur Einholung der nach § 25 Abs. 1 TTDSG erforderlichen Einwilligung ein sog. Consent Management Tool ein (Näheres zum eingesetzten Dienst ist unter „Externe Dienste“ zu finden). Die technisch nicht notwendigen Cookies werden erst gesetzt, nachdem Sie in die Verwendung von Cookies über unser Consent-Tool aktiv eingewilligt haben. Die Webseite bietet Ihnen mit dem Consent-Tool die Möglichkeit, nach Ihren Präferenzen über das Setzen von Cookies im Bereich der Webseite differenziert zu entscheiden. Über die eingesetzten essenziellen und einwilligungsbedürftigen Cookies werden Sie im Rahmen des Consent Management Tools differenziert informiert. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die dort getroffene Entscheidung zu ändern, Ihre Einwilligung zu einem späteren Zeitpunkt (mit Wirkung für die Zukunft) zu erteilen oder zu widerrufen. Dafür können Sie die Einstellungsmöglichkeiten abrufen und Ihre Cookie-Einstellungen anpassen. Zugriff auf die Einstellungsmöglichkeiten haben Sie oben auf dieser Seite oder auf jeder Seite unserer Webseite unten Links (sog. Flow-Element).
Das Consent-Tool speichert für 60 Tage ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c DSGVO. Der Einsatz des Consent-Tools erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von technisch nicht notwendigen Cookies einzuholen und die entsprechenden Einwilligungen nachzuweisen (vgl. Art. 7 Abs. 1, Art. 5 Abs. 2 DSGVO). Ziel ist es, die Präferenzen unserer Nutzer zu kennen und entsprechend umzusetzen sowie diese zu Nachweiszwecken zu dokumentieren.
Sie können Ihren Browser zudem so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Externe Dienste / Social Plugins
Diese Website bindet Dienste, wenn angegeben unter Verwendung von Cookies, ein. Bei technisch nicht notwendigen Diensten bzw. Cookies erfolgt eine Einbindung nur, wenn Sie ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DSGVO dazu geben. Sie können Ihre Einwilligung für die Einbindung ganzer Kategorien an Diensten geben oder sich weitere Informationen anzeigen lassen und bestimmte Dienste auswählen.
Soweit technisch nicht notwendige Cookies nach ihrer Einwilligung eingesetzt werden, dienen diese der Einbindung des Dienstes (Funktional) oder der Erfassung Ihres Nutzungsverhaltens (Tracking). Der Einsatz von Tracking-Cookies ermöglicht es, User bei einem erneuten Zugriff wiederzuerkennen und so Nutzungsvorgänge einer intern vergebenen Kennziffer (Pseudonym) zuzuordnen. So können wiederholte Zugriffe erfasst und zusammenhängend analysiert werden.
Borlabs Cookie (Consent-Tool)
Beschreibung / Zweck:
Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Borlabs Cookie verarbeitet keinerlei personenbezogenen Daten. Im Cookie borlabs-cookie werden Ihre Einwilligungen gespeichert, die Sie beim Betreten der Website gegeben haben. Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt.
Provider:
Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste e.V. (bpa) (Webseitenbetreiber)
Informationen zur eingesetzten Technologie:
Cookie
· borlabs-cookie
o Beschreibung: Dieses Cookie speichert Informationen zur Einwilligung für Service-Gruppen und einzelne Services.
o Host: bpa-care-about.de
o Lebensdauer: 60 Tage
o Zweck: Funktional
OpenStreetMap
Beschreibung:
OpenStreetMap ist eine kostenlose und öffentliche geografische Datenbank.
Erhobene Daten:
Datum und Uhrzeit des Besuchs, Standort-Informationen, IP-Adresse, URL, Nutzungsdaten, Suchbegriffe, Geografischer Standort
Provider:
OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien
Ort der Datenverarbeitung
Großbritannien (Drittland)
Datenschutzerklärung von OpenStreetMap:
https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
Informationen zu den eingesetzten Technologien:
API
Youtube
Beschreibung / Zweck:
YouTube ist eine Videoplattform, auf der Nutzer Videos hochladen, ansehen, teilen, liken und kommentieren können. Wenn Sie diesem Dienst einwilligen, werden Inhalte von dieser Plattform auf dieser Website angezeigt.
Erhobene Daten:
Geräteinformationen, IP-Adresse, Referrer-URL, angesehene Videos
Provider:
Google LLC, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
Ort der Datenverarbeitung:
EU (Weitergabe an Drittländer möglich)
Datenschutzerklärung von Google:
https://business.safety.google/privacy/?hl=de
Informationen zu Cookies von Google:
https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de
Informationen zu den eingesetzten Technologien:
Cookies
· ENID
o Beschreibung: Wird verwendet, um Ihre Präferenzen und andere Informationen zu speichern, z. B. Ihre bevorzugte Sprache, wie viele Ergebnisse Sie auf einer Suchergebnisseite angezeigt haben möchten (z. B. 10 oder 20) und ob Sie den SafeSearch-Filter von Google aktiviert haben möchten.
o Hosts: www.google.com
o Lebensdauer: 13 Monate
o Zweck: Funktional
· YSC
o Beschreibung: Das "YSC"-Cookie stellt sicher, dass die Anfragen innerhalb einer Browsersitzung vom Nutzer und nicht von anderen Websites gestellt werden. Dieses Cookie verhindert, dass bösartige Websites ohne das Wissen des Nutzers im Namen des Nutzers handeln.
o Hosts: www.youtube.com
o Lebensdauer: Browsing-Sitzung
o Zweck: Funktional
· CONSENT
o Beschreibung: Speichert den Status eines Benutzers in Bezug auf seine Cookie-Entscheidungen.
o Hosts: www.youtube.com
o Lebensdauer: 2 Jahre
o Zweck: Tracking
· AEC
o Beschreibung: AEC"-Cookie stellt sicher, dass die Anfragen innerhalb einer Browsersitzung vom Nutzer und nicht von anderen Websites gestellt werden. Dieses Cookie verhindert, dass bösartige Websites ohne das Wissen des Nutzers im Namen des Nutzers handeln.
o Hosts: www.google.com
o Lebensdauer: 6 Monate
o Zweck: Funktional
· NID
o Beschreibung: Wird verwendet, um Ihre Präferenzen und andere Informationen zu speichern, z. B. Ihre bevorzugte Sprache, wie viele Ergebnisse Sie auf einer Suchergebnisseite angezeigt haben möchten (z. B. 10 oder 20) und ob Sie den SafeSearch-Filter von Google aktiviert haben möchten.
o Hosts: www.google.com
o Lebensdauer: 6 Monate
o Zweck: Funktional
3. Standanmeldung (Sponsoren/Aussteller)
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Standanmeldung von Sponsoren bzw. Ausstellern (nachfolgend aus Vereinfachungsgründen nur Aussteller-Standanmeldung).
Die Anmeldung erfolgt über das „Anmelde-Formular“, auf das Sie unter https://bpa-care-about.de/aussteller-informationen/ Zugriff haben. Zur Anmeldung ist das ausgefüllte Formular per Klicken auf den Button „ABSENDEN“ über eine E-Mail-Adresse an messe@bpa-care-about.de zu senden. Alternativ kann das ausgefüllte Formular ausgedruckt und per Post an die auf dem Formular hinterlegte Adresse gesendet werden. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Standanmeldung
Für die Aussteller-Standanmeldung sind folgende Aussteller-Informationen, inklusive ggf. abweichender Rechnungsadresse, im Formular anzugeben:
1. Firma
2. Name des/der AnsprechpartnerIn
3. Straße und Hausnummer
4. Postleitzahl
5. Ort
6. E-Mail-Adresse
7. Telefonnummer
8. Website
Das Formular ist abschließend mit Ort, Datum und der Unterschrift sowie einem Firmenstempel zu versehen.
Ein Teil der anzugebenden Daten kann personenbezogenen Daten sein.
Bezahlung
Auf Basis Ihrer Anmeldedaten erstellen wir eine Rechnung mit den relevanten Daten, die wir Ihnen zukommen lassen. Als Bezahloption bieten wir für die Aussteller-Standanmeldung ausschließlich die (Online-)Überweisung an. Die Überweisung wird durch den von Ihnen gewählten Zahlungsanbieter (Bank) durchgeführt. Damit wir getätigte Zahlungen zuordnen können, sind im Verwendungszweck folgende Daten anzugeben:
· Firma bzw. Vor- und Nachname
· RG-Nummer.
Wir erhalten nach Durchführung der Überweisung eine Information über die von Ihnen getätigte Zahlung durch unsere Bank. Grundsätzlich werden unserer Bank und uns verschiedene Daten im Zusammenhang mit der Überweisung übermittelt. Wir erhalten folgende Informationen des Absenders der Überweisung:
Firma bzw. Vor- und Nachname
IBAN
BIC
Überweisungsbetrag
angegebener Verwendungszweck
Kundenreferenz.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die im Rahmen des Formulars angegebenen Daten werden für die Begründung und Durchführung des Ausstellervertrages mit uns gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b DSGVO bzw. aufgrund des berechtigten Interesses an der Kommunikation und der Optimierung des Messeauftritts des Ausstellers und der Präsenz des Ausstellers im Online-Ausstellerverzeichnis (https://bpa-care-about.de/ausstellung/) gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet.
Die Daten verarbeiten wir zudem für die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen nach geltenden steuer- und handelsrechtlichen Gesetzen und Vorschriften gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c DSGVO.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten darüber hinaus zum Zwecke der Kontaktaufnahme, um den Ausstellern messe-/veranstaltungsbegleitende Informationen zur Verfügung zu stellen. Hierzu gehört der periodische oder anlassbezogene elektronische Versand von Informationen über uns, messe-/veranstaltungsbegleitende Informationen zu unseren Eigen- und Gastveranstaltungen, einschließlich zu Ausstellern, Sponsoren, Verbands- und anderen Kooperationspartnern der jeweiligen Veranstaltung sowie deren Produkten und Dienstleistungen, und von Hinweisen auf Eröffnungs-, Begleit- und Folgeveranstaltungen. Folgeveranstaltungen umfassen auch andere von uns veranstaltete oder durchgeführte Messen und Veranstaltungen im In- und Ausland. Des Weiteren werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Angebote über messebegleitende Services wie Standbauleistungen, Catering, Facility Services und Hostessenservices zu unterbreiten. Ebenso werden die personenbezogenen Daten ggf. zu Zwecken der Marktforschung und für Onlinebefragungen verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses an der Betreuung der Nutzer vor, während und nach der Messe bzw. Veranstaltung und der Bewerbung gleicher und ähnlicher Produkte gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO.
Auf Anfrage werden die Kontaktinformationen an Mitaussteller und benachbarte Aussteller zu Zwecken der Abstimmung betreffend die jeweiligen Standbauten und Ausstellungsauftritte weitergeleitet. Bei Veranstaltungen, die in Kooperation mit Geschäftspartnern durchgeführt werden, werden die Daten zum Zweck der Veranstaltungsorganisation und werblichen Ansprache für Produkte und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Veranstaltung auch an diese weitergegeben.
Bei Vorfällen, Störungen, Notfällen und Krisen werden Ihre Daten ggf. auch den (Mit-)Veranstalter, an die Polizei, Strafverfolgungsbehörden, Feuerwehr und Rettungskräfte, sonstige Behörden (z.B. das Gesundheitsamt) sowie die Betriebsfeuerwehr, den Sicherheits- und Ordnungsdienst sowie den Sanitätsdienst weitergeleitet. Zur Einhaltung steuer- und handelsrechtlicher Gesetzen und Vorschriften werden die personenbezogenen Daten an die Steuer- und anderen zuständigen Behörden und öffentlichen Einrichtungen weitergegeben.
4. Ticketkauf (Besucher)
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Erwerb von Tickets für den Besuch des Kongresses und der Messe.
Ticketkauf
Beim Ticketkauf erfassen wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Adresse sowie Ihre E-Mail-Adresse als Pflichtangaben. Darüber hinaus wird Ihre IP-Adresse übermittelt. Weitergehende personenbezogene Daten können für die Abwicklung der Bezahlung über ein Bezahlsystem verarbeitet werden (siehe Bezahlsysteme).
Ticketshop-Anbieter
Der Ticketkauf erfolgt ausschließlich über den Online-Ticketshop. Auf diesen haben Sie unter https://bpacareabout.ticket.io Zugriff. Für die Bereitstellung des Online-Ticketshops nutzen wir die Dienste des folgenden Anbieters:
Ticket i/O GmbH,
Spichernstraße 73
50672 Köln.
Wenn Sie Tickets im Ticketshop kaufen möchten, werden die bei der Bestellung einzugebenden Daten (siehe oben) zunächst unmittelbar an ticket.io übermittelt und uns zur Verfügung gestellt. Im Anschluss erhalten Sie Ihr(e) Ticket(s) (PDF und Handticket als QR-Code) sowie die Rechnung per E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist jedoch die Nutzung des Ticketshops über ticket.io nicht möglich.
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Auf die Datenschutzerklärung der Ticket i/O GmbH haben Sie unter folgendem Link Zugriff:
https://www.ticket.io/datenschutz
Bezahlung
Zur Bereitstellung verschiedener Bezahlsysteme im Ticketshop binden wir Zahlungsdienste von Drittunternehmen ein. Bei der Nutzung der Zahlungsdienste können verschiedene personenbezogene Daten zum Zwecke der Zahlungsabwicklung erfasst werden. Es sind die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters zu beachten.
SEPA-Mandat
Bei der Zahlung per SEPA-Lastschrift ist die Angabe des Vor- und Nachnamens (ggf. Firma) sowie die Angabe der IBAN und ggf. der BIC erforderlich. Die Daten werden im Lastschriftverfahren per Datentransfer an das von Ihnen angegebene Bankinstitut übermittelt.
PayPal
Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist die PayPal (Europe) S.à r.l. & Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Soweit Sie als Zahlungsart die PayPal Express ausgewählt haben, ist es zur weiteren Abwicklung Ihrer Zahlung durch PayPal erforderlich, personenbezogene Daten an die PayPal (Europe) S.á.r.l. & Cie, S.C.A., zu übermitteln. Dabei handelt es sich in der Regel um Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Daten, die im Zusammenhang mit der Bestellung stehen, wie Kunden-Nummer, Bestell-Nummer, Ticket-Nummer(n), Rechnungsbetrag usw.
Anschließend werden durch PayPal folgende Daten zu Ihrem Ticketkauf an uns gesendet, damit die Bestellung abgewickelt werden kann:
· Verschlüsselte PayPal-Kontonummer
· E-Mail-Adresse
· Vor- und Nachname
· Lieferadresse
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter:
www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.
Sofortüberweisung
Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist die Klarna Sofort GmbH, Theresienhöhe 12, 80339 München (im Folgenden „Klarna“). Mit Hilfe des Verfahrens „Sofortüberweisung“ erhalten wir in Echtzeit eine Zahlungsbestätigung von Klarna und können unverzüglich mit der Erfüllung unserer Verbindlichkeiten beginnen. Wenn Sie sich für die Zahlungsart „Sofortüberweisung“ entschieden haben, übermitteln Sie die PIN und eine gültige TAN an Klarna, mit der diese sich in Ihr Online-Banking-Konto einloggen kann. Klarna überprüft nach dem Einloggen automatisch Ihren Kontostand und führt die Überweisung an uns mit Hilfe der von Ihnen übermittelten TAN durch. Anschließend übermittelt sie uns unverzüglich eine Transaktionsbestätigung. Nach dem Einloggen werden außerdem Ihre Umsätze, der Kreditrahmen des Dispokredits und das Vorhandensein anderer Konten sowie deren Bestände automatisiert geprüft. Neben der PIN und der TAN werden auch die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten sowie Daten zu Ihrer Person an Klarna übermittelt. Bei den Daten zu Ihrer Person kann es sich um folgende Daten handeln:
· Vor- und Nachnamen,
· Adresse,
· Telefonnummer(n),
· E-Mail-Adresse,
· IP-Adresse und
· ggf. weitere zur Zahlungsabwicklung erforderliche Daten.
Die Übermittlung dieser Daten ist notwendig, um Ihre Identität zweifelsfrei zu festzustellen und Betrugsversuchen vorzubeugen. Details zur Zahlung mit Sofortüberweisung und zum Datenschutz entnehmen Sie folgendem Link: https://www.klarna.com/de/sofortueberweisung-ist-jetzt-klarna/
Kreditkarte (Mastercard / VISA)
Anbieter dieses Zahlungsdienstes kann entweder die Mastercard Europe SA, Chaussée de Tervuren 198A, B-1410 Waterloo, Belgien (im Folgenden „Mastercard“) oder die Visa Europe Services Inc., Zweigniederlassung London, 1 Sheldon Square, London W2 6TT, Großbritannien (im Folgenden „VISA“) sein.
Für die Zahlung per Kreditkarte werden die für das jeweils relevante Zahlungsmittel erforderlichen Daten erhoben, insbesondere Vor- und Nachname, Kreditkartennummer, Kreditkartengültigkeit, Kreditkarten-Prüfnummer.
Der jeweilige Anbieter kann die Daten an die mit ihm verbundenen Gesellschaften senden, die auch in den USA sitzen können.
Details zum Datenschutz bei Mastercard finden Sie hier:
https://www.mastercard.de/de-de/datenschutz.html und https://www.mastercard.us/content/dam/mccom/global/documents/mastercard-bcrs.pdf.
Details zum Datenschutz bei Visa finden Sie hier:
https://www.visa.de/nutzungsbedingungen/visa-globale-datenschutzmitteilung/mitteilung-zu-zustandigkeitsfragen-fur-den-ewr.html und hier https://www.visa.de/nutzungsbedingungen/visa-privacy-center.html.
Apple Pay
Wenn Sie sich für die Zahlungsart „Apple Pay“ der Apple Distribution International (Apple), Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland, entscheiden, erfolgt die Zahlungsabwicklung über die „Apple Pay“-Funktion Ihres mit iOS, watchOS oder macOS betriebenen Endgerätes durch die Belastung einer bei „Apple Pay“ hinterlegten Zahlungskarte. Apple Pay verwendet hierbei Sicherheitsfunktionen, die in die Hardware und Software Ihres Geräts integriert sind, um Ihre Transaktionen zu schützen.
Zum Zwecke der Zahlungsabwicklung werden Ihre im Rahmen des Bestellvorgangs mitgeteilten Informationen nebst den Informationen über Ihre Bestellung in verschlüsselter Form an Apple weitergegeben. Apple verschlüsselt diese Daten sodann erneut mit einem entwicklerspezifischen Schlüssel, bevor die Daten zur Durchführung der Zahlung an den Zahlungsdienstleister der in Apple Pay hinterlegten Zahlungskarte übermittelt werden. Die Verschlüsselung sorgt dafür, dass nur wir bzw. unser Ticketshop-Anbieter auf die Zahlungsdaten zugreifen können. Nachdem die Zahlung getätigt wurde, sendet Apple zur Bestätigung des Zahlungserfolges Ihre Geräteaccountnummer sowie einen transaktionsspezifischen, dynamischen Sicherheitscode an uns.
Weitere Hinweise zum Datenschutz bei Apple Pay finden Sie unter der nachstehenden Internetadresse:
support.apple.com/de-de/HT203027
Google Pay
Wenn Sie sich für die Zahlungsart „Google Pay“ der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“) entscheiden, erfolgt die Zahlungsabwicklung über die „Google Pay“-Applikation Ihres mit mindestens Android 4.4 („KitKat“) betriebenen und über eine NFC-Funktion verfügenden mobilen Endgeräts durch die Belastung einer bei Google Pay hinterlegten Zahlungskarte oder einem dort verifizierten Bezahlsystem (z.B. PayPal).
Zum Zwecke der Zahlungsabwicklung werden Ihre im Rahmen des Bestellvorgangs mitgeteilten Informationen nebst den Informationen über Ihre Bestellung an Google weitergegeben. Google übermittelt sodann Ihre in Google Pay hinterlegten Zahlungsinformationen in Form einer einmalig vergebenen Transaktionsnummer an die Ausgangswebsite, mit der eine erfolgte Zahlung verifiziert wird. Diese Transaktionsnummer enthält keinerlei Informationen zu den realen Zahldaten Ihrer bei Google Pay hinterlegten Zahlungsmittel, sondern wird als einmalig gültiger numerischer Token erstellt und übermittelt. Bei sämtlichen Transaktionen über Google Pay tritt Google lediglich als Vermittler zur Abwicklung des Bezahlvorgangs auf. Die Durchführung der Transaktion erfolgt ausschließlich im Verhältnis zwischen dem Nutzer und der Ausgangswebsite durch Belastung des bei Google Pay hinterlegten Zahlungsmittels.
Google behält sich vor, bei jeder über Google Pay getätigten Transaktion bestimmte vorgangsspezifische Informationen zu erheben, zu speichern und auszuwerten. Hierzu gehören Datum, Uhrzeit und Betrag der Transaktion, Händlerstandort und -beschreibung, eine vom Händler bereitgestellte Beschreibung der gekauften Waren oder Dienste, Fotos, die Sie der Transaktion beigefügt haben, der Name und die E-Mail-Adresse des Verkäufers und Käufers bzw. des Absenders und Empfängers, die verwendete Zahlungsmethode, Ihre Beschreibung für den Grund der Transaktion sowie gegebenenfalls das mit der Transaktion verbundene Angebot.
Google behält sich außerdem vor, die verarbeiteten Vorgangsdaten mit weiteren Informationen zusammenzuführen, die bei der Nutzung weiterer Google-Dienste durch Google erhoben und gespeichert werden.
Die Nutzungsbedingungen von Google Pay finden sich hier:
payments.google.com/payments/apis-secure/u/0/get_legal_document
Weitere Hinweise zum Datenschutz bei Google Pay finden Sie unter der nachstehenden Internetadresse:
https://payments.google.com/payments/apis-secure/get_legal_document?ldo=0&ldt=privacynotice&ldl=de
Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage
Die im Rahmen des Ticketkaufs anzugebenden Daten werden für die Begründung und Durchführung des Vertrages mit uns gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b DSGVO und im Rahmen unseres berechtigten Interesses an der ordnungsgemäßen Durchführung der Messe und des Kongresses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet. Haben Sie uns ein SEPA-Lastschriftmandat erteilt, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der darin mitgeteilten Daten Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DSGVO.
Die Daten verarbeiten wir zudem für die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen nach geltenden steuer- und handelsrechtlichen Gesetzen und Vorschriften gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c DSGVO.
Bei Vorfällen, Störungen, Notfällen und Krisen werden Ihre Daten ggf. auch den (Mit-)Veranstalter, an die Polizei, Strafverfolgungsbehörden, Feuerwehr und Rettungskräfte, sonstige Behörden (z.B. das Gesundheitsamt) sowie die Betriebsfeuerwehr, den Sicherheits- und Ordnungsdienst sowie den Sanitätsdienst weitergeleitet. Zur Einhaltung steuer- und handelsrechtlicher Gesetzen und Vorschriften werden die personenbezogenen Daten an die Steuer- und anderen zuständigen Behörden und öffentlichen Einrichtungen weitergegeben.
5. Newsletter
Wir stellen Ihnen Newsletter per E-Mail zur Verfügung, um Sie kurzfristig mit aktuellen Informationen zu versorgen. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double Opt-in-Verfahren. D. h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert.
Zweck und Rechtsgrundlage
Dies dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der E-Mail-Adresse zu verhindern. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht. Der Newsletter kann durch Sie jederzeit abbestellt werden. Ebenso kann die Einwilligung in die Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DSGVO.
rapidmail
Für den Versand der Newsletter nutzen wir rapidmail. Anbieter ist die
rapidmail GmbH,
Wentzingerstraße 21,
79106 Freiburg, Deutschland.
Mit rapidmail wird u. a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert. Die von Ihnen für den Zweck des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von rapidmail in Deutschland gespeichert. Wenn Sie keine Datenverarbeitung durch rapidmail möchten, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.
Näheres entnehmen Sie den Datensicherheitshinweisen von rapidmail unter:
https://www.rapidmail.de/datensicherheit.
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
6. Anfragen per E-Mail, Telefon, Fax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO oder auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DSGVO sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
7. Videoüberwachung auf dem Messegelände
Auf dem Messegelände findet eine Videoüberwachung statt. Diese erfolgt zur Wahrnehmung des Hausrechts, zur Vermeidung von Straftaten sowie zur Beweissicherung bei Straftaten. Sie erfolgt ferner aus logistischen Gründen zur Verkehrsführung, insbesondere zur Parkleitung, zur Rückstauprävention, zur Koordination von Personenbustransporten und zur LKW Leitung.
Zweck und Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage der Videoüberwachung ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO, wobei sich die unsererseits verfolgten berechtigten Interessen aus vorgenannten Zwecken ergeben. Wenn und soweit ein Videomitschnitt erfolgt, so wird dieser nach 72 Stunden gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist für die Wahrnehmung vorgenannter berechtigter Interessen erforderlich. In letzterem Fall erfolgt eine Löschung erst nach Wegfall des Verarbeitungszwecks.
8. Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen unserer Messe- und Kongressveranstaltung werden Bild- und Tonaufnahmen erstellt. Die Aufnahmen von Referenten, Ausstellern, Besuchern und weiteren Personen werden von uns gespeichert und ggf. veröffentlicht, soweit Sie nicht im Einzelfall nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO widersprechen. Das Bild- und Tonmaterial fließt in Beiträge und Fotogalerien auf unserer Webseite, unseren Newsletter, unsere Vereinspublikationen wie das bpa.magazin und Social Media Kanäle (z. B. LinkedIn) ein.
Zweck und Rechtsgrundlage
Diese Verarbeitung der Bild- und Tonaufnahmen erfolgt zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit, um insbesondere über die Inhalte der Veranstaltungen zu informieren und auf Inhalte und Aktivitäten des Verbandes aufmerksam zu machen. In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO, der die entsprechende Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung bildet.
Empfänger der Bild- und Tonaufnahmen sind Auftragsverarbeiter, die für uns im Rahmen der Veröffentlichung tätig sind (z.B. Agentur, Druckerei). Die Aufnahmen geben wir darüber hinaus im Rahmen unserer Pressearbeit ggf. auch an Medienvertreterinnen und –vertreter weiter. Die Bereitstellung der Bild- und Tonaufnahmen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben noch besteht eine sonstige Verpflichtung der betroffenen Personen zur Bereitstellung dieser Daten.